Règlement

37e Descente de L’Odet

Dimanche 9 juin 2019

Thème : « Fruits et Légumes »

 

REGLEMENT DE LA MANIFESTATION

 

      I.          Organisateur

 

La Descente de l'Odet est organisée par le Club de Canoë Kayak de Quimper Cornouaille (CCKQC), association sportive loi 1901, établie 129 Boulevard de Creac’h Gwen – 29000 Quimper et affiliée à la Fédération Française de Canoë-Kayak sous le n° 2903.

 

    II.          Annulation

 

En cas de météo défavorable avec ou sans arrêté préfectoral, pouvant entraîner un risque sérieux pour les participants, l’organisateur peut unilatéralement décider l’annulation de la manifestation le jour même. Dans ce cas, seul le prix de la location de bateau sera remboursé, les frais d’inscription restant acquis à l’organisateur.

 

  III.          Parcours

 La Descente a lieu sur la rivière « Odet ». Le départ est donné au Centre Nautique de Creac'h Gwen à Quimper avec une arrivée sur la plage du Trez à Bénodet. La durée s’étale sur un créneau horaire entre 12H00 (suivant horaires de la marée) et 16H00 environ.

 La Descente de l’Odet n'est pas une course mais une randonnée pour découvrir la rivière Odet et passer un moment agréable et convivial en famille ou entre amis. Il n’y a donc pas de classement.

  IV.          Les inscriptions : modalités et dates limites

 Les participants peuvent s’inscrire pour participer avec les embarcations suivantes : canoës, kayaks, pirogues, dragon boats, paddles et planches à voile. Pour un autre type d’embarcation, une autorisation préalable doit être demandée à l’organisateur. Les participants ne disposant pas de leur propre embarcation, peuvent en louer une lors de leur inscription.

Les inscriptions se font en ligne sur le site du club à l’adresse suivante :

http://www.descente-odet.org/

       i.          Dates d’inscription :

a.     Règlement par carte bancaire :

Les inscriptions sont ouvertes le lundi 1er avril 2019 et clôturées le jeudi 6 juin 2019.

 b.     Règlement par chèque :

Les inscriptions sont ouvertes le lundi 1er avril 2019 et clôturées le dimanche 2 juin 2019. Les inscriptions ne sont validées qu’à réception du chèque sous 5 jours après l’inscription en ligne, et adressé à :

CCKQC

Odet 2019

129 Bd de Creac'h Gwen

29000 Quimper

Sans réception du règlement dans le délai imparti, l'inscription est annulée et les bateaux loués réaffectés. Aucune relance n’est effectuée.

c.     Inscriptions tardives :

Les participants, disposant de leur embarcation personnelle, peuvent s’inscrire directement sur place lors de la permanence assurée le samedi 8 juin 2019, de 10h00 à 12h00 au Centre Nautique de Creac'h Gwen.

Il n’y a pas d’inscription le jour de la manifestation.

      ii.          Adresse de contact :

Pour toute question relative à l’inscription, l’adresse mail de contact est la suivante :

odet2019@descente-odet.org

    V.          Annulation d'inscription

 En cas de demande d’annulation d’inscription, aucune demande de remboursement ne pourra être prise en compte au-delà du 2 juin 2019.

  VI.          Participants

 La Descente de l'Odet est ouverte à toutes et à tous, à partir de 5 ans. Tout mineur de moins de 16 ans doit être accompagné d'un adulte inscrit à la manifestation, soit sur la même embarcation, soit sur une autre embarcation différente permettant la supervision.

Les mineurs de plus de 16 ans peuvent participer seuls à la Descente de l’Odet avec une autorisation parentale.  

 

VII.          Règles de sécurité et de comportement

        i.          Capacité à nager et équipement de protection :

Conformément à l’arrêté du 04/05/95 relatif à la pratique du canoë-kayak, chaque participant atteste être apte à nager 50 m et à s’immerger.

a.     Canoës-kayaks/pirogues/dragon boats : chaque participant s’engage à porter un gilet de flottaison sur la totalité du parcours.

b.     Paddles et planches à voile : l’utilisation du leash est obligatoire (paddle seulement). L’équipement individuel obligatoire est constitué d’un équipement individuel de flottabilité marqué CE et au minimum 50N, ou d’un gilet de flottaison, ou d’une combinaison de protection : humide en néoprène ou sèche assurant au minimum une protection du torse ou de l’abdomen, une flottabilité positive et une protection thermique.

      ii.          Bracelets d’identification :

A l’arrivée, les participants s’engagent à remettre le bracelet remis au départ de façon à permettre à l’organisateur d’enregistrer leur arrivée pour des raisons de sécurité.

    iii.          Règles de navigation :

La navigation n’étant pas réservée uniquement à la manifestation, les participants sont tenus de respecter impérativement le code de la navigation et de suivre les indications remises lors du retrait des dossards ou transmises par les bateaux de sécurité.

    iv.          Assistance :

Des bateaux de sécurité accompagnent les participants tout le long du parcours. Ils ont pour mission de guider les participants, s’assurer du respect des règles de sécurité et de porter assistance aux personnes en difficulté.

Les participants ont un devoir d’assistance mutuelle et l’obligation de prévenir le bateau de sécurité le plus proche s’ils constatent qu’une ou des personnes se trouvent en difficulté.

     v.          Consommation d’alcool :

La consommation d’alcool est interdite sur l’eau et tout au long du parcours. Toute personne présentant des signes avérés d’ébriété sera interdite de navigation et s’il est constaté une consommation sur l’eau, l’embarcation sera stoppée et remorquée par un bateau de sécurité de l’organisation.

    vi.          Baignade :

La baignade n’est pas autorisée à partir des embarcations.

  vii.          Animaux :

Les animaux embarqués sont sous la responsabilité exclusive de leur maître ou de la personne en ayant la garde. Ils en assurent personnellement la sécurité et la garde.

 viii.          Respect de l’environnement :

La manifestation se déroule en milieu marin, naturel et protégé. Il est attendu de tous les participants un comportement irréprochable respectant cet environnement. Le jet de détritus à l’eau est notamment strictement interdit. Tout acte de vandalisme, de dégradation ou de pollution sur le parcours de l'épreuve engage la responsabilité directe du participant.

 

VIII.          Assurance

 L'organisateur a souscrit une assurance Responsabilité Civile auprès de la MAIF afin de couvrir la manifestation.

Il incombe aux participants de disposer d’une couverture personnelle concernant les dommages dont ils pourraient être victimes. L’organisateur ne peut être tenu responsable ni de la perte ou de dommages concernant le matériel ou les effets personnels des participants ni des avaries survenant aux embarcations personnelles.

  IX.          RGPD : protection des données personnelles

 Conformément à la loi sur la protection des données personnelles entrée en vigueur le 21 juin 2018, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. L’organisateur s’engage à traiter et protéger leurs données personnelles conformément à la règlementation.

  

   X.          Droit à l’image

 S’agissant d’une manifestation publique, les participants sont avertis que, dans le cadre de la manifestation, ils pourront être filmés, photographiés et /ou enregistrés. Ils autorisent expressément l’organisateur ainsi que ses partenaires et les médias à utiliser les images et prises de son obtenues lors de la manifestation, sur tout support, y compris des documents promotionnels ou publicitaires, en France ou à l’étranger, pour la durée la plus longue prévue par la règlementation 

 

 XI.          Acceptation du règlement

 La participation à la Descente de l’Odet implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.

Tout participant contrevenant à ce règlement, engage sa propre responsabilité. Il ne pourra en aucun cas se retourner contre l’organisateur qui se dégage de toute responsabilité en cas d’accident et ne pourra donc être poursuivi de ce fait.

Si le contrevenant venait à mettre en danger la vie d’autrui, l’organisation se réserve la possibilité d’engager une action en justice à son encontre.

 

XII.          Modification du règlement

 L’organisateur CCKQC se réserve le droit de modifier ou annuler les dispositions du règlement dans le souci de préserver l’esprit de la manifestation et d’en assurer la sécurité.